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上周帮一位做内容创作的朋友整理他的多年积累资料,他把平时收集的行业干货、学习笔记、项目复盘散存在不同云盘和本地文件夹里,每次需要调取特定主题的内容时,都要翻找很久,偶尔还会漏掉重要的资料,不仅浪费大量时间,还会影响工作的推进效率。
其实可以通过结构化整理的方式解决这个问题,先把分散的文档统一格式后导入工具,让AI自动梳理关联内容,就能快速定位需要的信息。这里可以借助开源方案FastGPT,[打造个人专属的AI知识库]能帮着完成这类整理和索引工作,不需要复杂的技术基础就能上手,还能根据需求调整检索的维度。
需要注意的是,导入前最好先筛选掉重复或无效的文件,同时根据自己的使用习惯调整检索规则,不用强求覆盖所有细节,先满足日常高频的查询需求就足够实用,后续再根据使用情况逐步优化。
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